SENTINEL 4 BUSINESS

E’ necessario non perdere opportunità che potrebbero tradursi in lavori concreti. Per questo ogni utente che opera nell’area commerciale dell’azienda, con Sentinel 4 Business è in grado di registrare le “opportunità” che raccoglie durante giorno per giorno.

Questo modulo consente all’area commerciale e alla Direzione aziendale di verificare, in modo preciso e puntuale, lo stato di lavorazione di ogni singola offerta. Il tutto tenendo sempre sotto controllo i singoli costi primi, le percentuali di margine ipotizzate, le scadenze per la consegna e per la verifica presso il cliente. Si possono analizzare i dati in modo aggregato per settore, per divisione, per tipologia di lavoro, per cliente, per responsabile, per sviluppatore. Così si può valutare in maniera attenta le aree di mercato su cui lavorare.

Il cuore dell’Azienda è la produzione perché solo una gestione ottimale ed attenta delle singole commesse permette di ricavare la marginalità attesa.

Quando una offerta diventa una commessa, si porta con se già tutte le informazioni caricate nella fase commerciale e caricate in S4BS (offerta, ordine/contratto, informazioni, valori economici). La Direzione aziendale può assegnare il Budget di commessa suddiviso in macro voci (materiali, manodopera diretta, terzisti, trasferte, consulenti/professionisti), il PM che seguirà la commessa e chi seguirà il lavoro in cantiere. S4BS sarà interfacciato con il gestionale dell’azienda e così sarà in grado di recuperare tutte le macro informazioni (valori economici). In questo modo le si rendono disponibili online a chi è incaricato nella gestione della commessa.

La base di tutte le attività è la pianificazione e la sintesi di quello che abbiamo fatto giorno per giorno. Il calendario inserito all’interno di S4BS può essere usato dai vari responsabili per pianificare le giornate dei propri collaboratori. Tuttavia, la sua funzione chiave è quella della consuntivazione delle lavorazioni svolte da tutte le persone dell’azienda. Così che in automatico vengano “pesate” le singole attività (commesse, offerte, gestione, progettazione) per sapere in modo preciso come si sta muovendo l’Azienda.

L’interfaccia è molto semplice nel suo utilizzo con menù a scelta guidata che permette una compilazione

Le informazioni sui contatti interni ed esterni è il cuore della condivisione aziendale. Per questo motivo, è stata inserita in S4BS una rubrica per clienti, fornitori, personale interno, così che tutte le informazioni delle persone siano condivise dalla segreteria al management. Dati anagrafici, recapiti telefonici, email e note alla portata di tutti.

Per eseguire le lavorazioni è necessario utilizzare mezzi ed attrezzatture che devono sempre essere verificati secondo quanto indicato nei manuali d’uso. Per questo in S4BS è inserita una sezione anagrafica dedicata ai mezzi e alle attrezzature con la possibilità di caricare immagini e documenti (come ad esempio i libretti d’uso). Senza dimenticare la possibilità di inserire le date di scadenza/verifica (come la revisione o la taratura). I mezzi sono inoltre utilizzati all’interno del calendario poiché assieme alle ore impegnate dal personale incidono nei costi di gestione della commessa.

In un’azienda è importante che sia attiva una gestione di lavorazioni con verifica, magari tramite una piramide del controllo. Per questo è presente il modulo Attività, che consente sia ai responsabili che ai singoli utenti di creare una “to do list”. Un promemoria delle cose da fare entro una determinata data o uno strumento di verifica di corretta esecuzione da parte di chi ne deve eseguire il controllo.